Avtalen innebærer at lokal Røde Kors-forening deltar i kommunalt beredskapsråd og bidrar i utvikling av ROS-analyser, beredskapsplaner, aktuelle øveler og andre planprosesser.
Røde Kors er gjennom Kgl. Resolusjon av august 2009 anerkjent som støtteaktør for myndighetene. Røde Kors driver sine aktiviteter i tråd med den internasjonale Røde Kors-bevegelsens mandat og prinsipper, og i tråd med Lover for Norges Røde Kors. AIie frivillige har opplæring i
grunnleggende førstehjelp og psykososial førstehjelp. I tillegg har de fleste frivillige tilleggskompetanser ut fra hvilke aktivitet de er med på, som f.eks. aksjonsledelse, avansert førstehjelp, flerkulturell kommunikasjon, barn og unge eller fagfelt relatert til søk og redning.
Varsling
Ved behov for bistand varsler kommunene alarmtelefon for Hedmark Røde Kors: 62 52 38 00 . Røde Kors kan respondere på uønskede hendelser etter anmodning om bistand fra myndighetene eller på eget initiativ som følge av egne vurderinger av en situasjon eller oppstått hendelse.
Vurderingene skal gjøres med utgangspunkt i Røde Kors-vurderingen, og med hensyn til Røde Kors sin rolle som støtteaktør for norske myndigheter.
Røde Kors skal ved uønskede hendelser kontakte kommunene. Det skal også varsles om det settes igang tiltak på eget initiativ som følge av egne vurderinger. Ved bortfall av EKOM skal representant for Røde Kors møte på fysisk oppmøtested for koordinering med kommunal kriseledelse.
Samarbeid om beredskap
Avtalen dekker samarbeid mellom Røde Kors i Nord-Østerdalen og de undertegnede kommuner før, under og etter ekstraordinære hendelser.
Samarbeidet mellom partene før ekstraordinære hendelser ligger på planarbeid-nivå og innebærer gjensidig deltagelse i møter og fora hvor beredskap, krisehåndtering samt øvelser, står på agendaen. Røde Kors skal ha fast plass i kommunenes beredskapsråd og kan bidra i den kommunale
kriseledelsen ved behov. Lokal Røde Kors-forening stiller med representanter i de kommunene det er etablerte og aktive lokalforeninger.
Samarbeid ved større ulykker, kriser og katastrofer
Ved ekstraordinære hendelser som ikke krever innsats fra Røde Kors, bør Røde Kors stille med ledelsesstøtte med kompetanse innen kriseledelse, for å bistå kommunene i krisehåndtering samtidig som de skal stille med ledelsesstøtte ved hendelse som krever innsats fra Røde Kors.
Røde Kors kan innkalles til førstemøte i kommunal kriseledelse for å bistå i en vurdering om behov for bistand.
Med utgangspunkt i kommunenes ROS-analyse og beredskapsplan er Røde Kors i Nord-Østerdalen
forberedt på å stille med ressurser som følger:
- Evakuering: Ved behov for evakuering, kan lokalforeningen i Røde Kors stille med ressurser for transport, forpleining, førstehjelpspost, registrering og generell tilstedeværelse som omsorgspersonel I
- Materiell: Røde Kors disponerer materiell til rednings- og beredskapsarbeid som kan stilles t i l disposisjon etter nærmere avtale. Dette er for eksempel sambandsmateriell, drone, bil, båt, snøscooter, ATV, aggregat, lysutstyr m e d mer.
- Kommunikasjon: Under større hendelser, som for eksempel ved bortfall av EKOM, er det stort behov for alternative metoder for kommunikasjon. Røde Kors kan bidra med utstyr og kompetanse på bruk og drift av radiosamband / nødnett.
- Evakuert- og på rørendesenter (EPS): Røde Kors kan, etter bistandsanmodning fra kommunen, stille
med ressurser for opprettelse og drift av evakuert- og på rørendesenter, inklusiv førstehjelpspost,
informasjonspost, registrering, forpleining og generell tilstedeværelse som omsorgspersonell. - Kommunalt kriseteam: På anmodning fra kommunalt kriseteam, kan Røde Kors stille med frivillige med kompetanse i psykososial førstehjelp.
- Helse- og omsorgstjeneste: Ved bortfall av kritisk infrastruktur kan Røde Kors stille med frivillige, transport og annen logistikk, informasjonsposter, registrering, forpleining, kompetanse innen førstehjelp og psykososial førstehjelp og generell tilstedeværelse.
- Generelt: Ved ekstraordinære hendelser som krever ressurser utover det Røde Kors i Nord- Østerdalen kan stille med, vil de kunne be om bistand fra andre Røde Kors-foreninger/nabofylket. Behov for bistand utover de allerede skisserte oppgavene, avklares direkte mellom partene.
Opplæring og kompetanse
Lokalforeningene i Røde Kors Nord-Østerdalen har selv ansvaret for opplæring av sine frivillige i henhold til organisasjonens kursplaner og krav til deltagelse i de enkelte aktiviteter, herunder obligatorisk opplæring i livreddende førstehjelp og psykososial førstehjelp. Hjelpekorpsets frivillige
har i tillegg utvidet opplæring i førstehjelp og søk og redning. Frivillige som er øremerket til å støtte kriseteamet i kommunen inviteres til møter for opplæring i organisering og metodikk.
Ved øvelser og kurs knyttet til beredskapsarbeidet og beredskaps-/kriseplanen, kan kommunen invitere Røde Kors som deltaker og bidragsyter i beredskapsarbeid, både før, under og etter hendelser.
Taushetsplikt og personvern
AIie frivillige i Røde Kors har underskrevet en etikk- og taushetserklæring som innebærer å hindre at andre får adgang til personsensitive opplysninger som den frivillige får tilgang til gjennom sin aktivitet i Røde Kors.
AIie parter er selvstendig ansvarlige for å overholde forpliktelsene i personvernregelverket, særlig med hensyn til utøvelse av rettigheter og sikkerhet for alle involverte både i forhold til forberedende beredskapssamarbeid og under innsats ved uønskede hendelser.
Økonomi
Røde Kors dekker selv sine utgifter til opplæring av frivillige, samt drift og vedlikehold av eget utstyr. Innsats fra de frivillige i Røde Kors er ulønnet, og alle refusjoner og inntekter går til drift, vedlikehold og opprettholdelse av lokal beredskap og aktiviteter.
I oppdrag skal Røde Kors få refundert alle påløpende utgifter til gjennomføringen av oppdrag, bruk av mannskap og utstyr, forpleining ved oppdrag utover 6 timer, samt transportutgifter. Dette gjelder også ved innkalling av mannskap fra andre Røde Kors foreninger. Refusjoner samkjøres og
koordineres fra lokalforening tilhørende kommunen som er oppdragsgiver, der innsats fra flere lokalforeninger foreligger.